根据教育部《高等学校信息公开办法》规定,按照省教育厅相关工作要求,结合学校信息公开工作实际,现将我校2023-2024学年度(2023年9月1日—2024年8月31日)信息公开工作情况报告如下:
一、学校信息公开总体情况
2023-2024学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻落实党的二十届三中全会精神,深入开展党纪学习教育,坚持把信息公开作为助推依法治校、促进民主管理、激发办学活力、推动事业发展的重要抓手。坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,严格执行《高等学校信息公开办法》,进一步提高思想认识,压实主体责任,规范公开程序、深化公开内容、创新公开形式、优化公开效果,持续推进重点领域信息公开范围和力度,积极回应师生关切问题,不断提高学校信息公开的质量和水平。
(一)加强组织保障。坚持信息公开工作与依法治教和民主管理工作紧密结合,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,进一步完善学校信息公开工作机制,制定下发了《南昌医学院信息公开实施办法(试行)》,成立了信息公开领导机构,明确了学校信息公开的内容与范围、方式和程序、监督和保障措施等内容,形成了由学校党委统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)完善公开渠道。学校严格对照教育部发布的《高等学校信息公开事项清单》内容,以服务师生为工作导向,运用“互联网+”和大数据,将门户网站作为对外信息公开的主窗口,在学校官方网站常态化发布学校事业发展动态、理论学习等新闻类信息。积极推进学校官网改造升级,对官网功能、架构和内容进行优化,设立信息公开专题子网站,继续细化和深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的已有信息公开内容,重点推进招生工作、财务管理、人事师资、教学科研等重点领域的信息公开。发挥官方微博、微信公众号、抖音等新媒体平台的作用,综合利用OA系统、校园广播、宣传栏、电子显示屏、企业微信等形式,结合实际工作需要及时、主动发布信息。定期发布学校工作简报,在一定范围内通报党委会、校长办公会等重要工作、重大事项和重大决策。
(三)加强涉密信息管理。进一步做好信息公开保密审查工作,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,妥善处理公开与保密的关系,严格执行保密审查工作程序。按照“谁主管谁负责、谁公开谁审查”的原则,加强保密宣传教育,通过各种形式的学习宣传,提高全校在职职工和师生在推行政务公开、政府信息公开中保密意识,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。学校设立保密委员会,由校主要领导担任保密委员会主任,出台《南昌医学院保密工作管理办法(试行)》,从制度层面规范相关工作。一年来,学校各部门、各单位严格遵守各项规章制度,做到程序规范、内容准确,未发生泄密事件。
二、主动公开情况
2023-2024学年度,学校在门户网站、各部门(单位)网站、微信公众号及公告栏等各种媒介上主动进行信息公开发布,发布内容涉及理论学习、教学、科研、人才招聘、财务预决算、招标采购、招生就业等多个方面,其中在校园门户主网站发布新闻资讯251条,在“媒体聚焦”栏目发布信息61条、“通知公告”栏目中发布信息66条;制作了“党纪学习教育”等多个专题栏目,并发布信息20余条;在学校OA系统、企业微信等工作平台中,发布校内通知公告125条, 内容涉及放假安排、项目申报、职称评审、意见征求、评优评先、专题学习等多个方面,及时通过官方微博和微信公众号转发推送各类学校新闻及通知事项,其中官方微信共发布消息376条,公众号现有“粉丝”33677人,点击量达80.7万人次,同时通过微信群、QQ群等向校内师生员工部署、告知相关事项。
本学年度,通过召开学校第一届第二次教职工暨工会会员代表大会,向全校师生和社会公众展示学校发展规划、公开学校财务收支、工会工作及经费使用情况、新校园建设等与广大教职工切身利益相关的信息;进一步完善校领导接访日制度,发挥校长信箱联系师生的桥梁纽带作用,本年度处理信访件 197件次,其中校长信箱处理来信152件次,处理其他渠道来信45件,坚持做到咨询的问题及时答复,投诉的问题尽快解决,合理化建议积极采纳;召开党委会 31次、校长办公会 22 次,发布《南昌医学院工作简报》10期,有关重大决策事项及时向全校师生通报,推进决策信息公开,主动接受师生员工的监督。
三、重点领域信息公开情况
(一)招生就业方面
学校秉持公开、公平、公正的原则,不断拓展招生信息公开渠道,通过构建多元平台,确保考生及家长获取全面、准确、及时的招生信息。充分发挥南昌医学院招生信息网(https://zs.ncmc.edu.cn/)、南昌医学院本科招生微信公众号、南昌医学院招生服务微信小程序的“窗口”作用,第一时间整合并发布2024年专升本招生章程(https://zs.ncmc.edu.cn/info/1004/2390.htm)、普通高考招生章程(https://zs.ncmc.edu.cn/info/1043/2400.htm),分省分专业招生计划(https://zs.ncmc.edu.cn/info/1044/2406.htm)等招生信息,为考生提供清晰、准确的报考指南。及时发布2024年高考录取进度、录取结果及分数线,帮助考生及时了解录取情况。通过招生智能问答系统、网络招生咨询会、QQ招生咨询群,建立与考生之间的网络咨询桥梁。加强信息公开监管与反馈,建立招生信息公开监管机制,定期对招生信息网、微信公众号等平台的信息发布情况进行检查,确保信息的准确性和时效性,保障招生工作阳光、透明、公正、公开,不断提升学校招生工作的公信力和群众的满意度。
积极做好就业平台搭建工作,通过学校就业信息官方网站(http://jzky.bysjy.com.cn/index)开设就业指导、就业信息、学生咨询专栏和就业公告、就业政策专区,及时发布就业政策、招聘活动、就业数据等信息。同时,还通过南昌医学院云就业微信公众号,多渠道的为毕业生及时提供就业信息和服务。通过就业信息网站及时发布了南昌发布新“人才10条”政策、教育部发布26条举措(http://jzky.bysjy.com.cn/module/news?type_id=15533)以及实时更新的全国事业单位、公务员、三支一扶等招考和招聘信息,帮助毕业生时了解就业政策、招聘活动等信息,为求职做好充分准备。
(二)人才招聘方面
学校及时在官网、江西省人社厅官网人才招聘平台公布学校招聘信息,严格人才招聘程序,对招聘信息、招聘结果等均在学校官网(链接:http://www.ncmc.edu.cn/rsc/rczp.htm)予以公布,接受社会监督,切实做到信息公开、过程公开、结果公开。本学年度,按照学校有关高层次人才、优秀海外留学人才引进等要求,坚持“公平公正、民主公开,科学高效、竞争择优”的原则,对岗位设置管理与聘用、人员招聘等信息进行了公开。招聘前公开发布招聘公告,如《南昌医学院2024年公开招聘高层次人才公告》(https://www.ncmc.edu.cn/rsc/info/1073/1330.htm)、《南昌医学院2024年公开招聘工作人员公告(29)》(http://rst.jiangxi.gov.cn/art/2024/6/13/art_47831_4920245.html)。共发布岗位计划数25个,计划招聘人数38人,其中博士岗位计划数17个,计划招聘24人;硕士岗位计划数8人,计划招聘14人。
招聘结束后及时发布拟聘用人员名单公示,如《南昌医学院2024年公开招聘高层次人才(博士)拟聘用人员名单公示(第一批)》(https://www.ncmc.edu.cn/rsc/info/1073/1349.htm)、《南昌医学院2024年公开招聘工作人员拟聘用人员名单公示》(https://www.ncmc.edu.cn/rsc/info/1073/1356.htm)等。截止目前,我校共录取博士3人,硕士14人。
(三)财务及资产管理方面
学校坚持在官网财务信息公开专栏对学校预算、决算等情况进行公开。根据省财政厅要求,在学校官网公开发布《南昌医学院2023年度单位决算-南昌医学院 》(https://www.ncmc.edu.cn/info/1013/2701.htm)、《南昌医学院2024年单位预算公开-南昌医学院》(https://www.ncmc.edu.cn/info/1013/2469.htm);根据省教育厅要求,在学校官网公开发布《南昌医学院教育收费公示牌(2024学年)-信息公开网》(https://www.ncmc.edu.cn/xxgk/info/1035/1051.htm)等财务相关信息;注重加强财务资产信息公开制度建设,不断提高学校财务工作的透明度,主动接受社会监督。
依法依规,切实做好招标采购信息公开工作。借助江西省公共资源交易平台和南昌医学院官网资产管理中心网页等官方网络平台,及时、准确发布采购意向、咨询论证、采购公告、采购结果等涉及招标采购全流程的公示、公告信息。本学年,通过江西省公共资源交易平台(http://ggzy.jiangxi.gov.cn/jyxx/002006/002006001/trade.html)发布公告、公示信息143条,通过南昌医学院资产管理中心“公告公示”网页(https://www.ncmc.edu.cn/zcc/gggs.htm)发布公告、公示信息115条。
(四)学生管理方面
学校高度重视学生管理方面信息公开工作,一是将学校规章制度汇编成《学生手册》下发到每一位新生及辅导员,共计发放4400余本,严格规范学生管理、奖助学金评选和学生违纪处分及申诉处理办法。二是在教学楼、食堂等学生流动多的地方设置公告栏,及时对国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、一方制药奖学金、学生奖学金、三好学生、优秀学生干部、优秀班集体、文明宿舍等评选结果进行公示。学年内公示文明宿舍评选结果4次、宿舍收纳大赛评比结果1次、宿舍美化大赛评比结果1次、国家三金评选结果1次、学生奖学金评选结果2次、一方制药奖学金评选结果1次,三好学生、优秀学生干部、优秀班集体评选结果1次。三是通过学校学工处网站公布各类文件、通知、评定结果共70余条(链接:http://www.ncmc.edu.cn/ncyxyxb/index.htm)。
四、依申请公开和不予公开情况
2023年9月1日至2024年8月31日期间,学校未接到信息公开申请,没有提出申请而不予公开信息的情况,也没有发生信息公开收费和减免情况。
五、其他情况
(一)信访举报处理情况
未出现因学校信息公开工作受到信访举报、复议和诉讼等情况。
(二)存在的问题和改进措施
1.存在的问题
一是信息公开的长效机制建设还需进一步加强,相关规章制度需进一步完善,信息公开的渠道和方式仍需进一步拓展;二是信息公开部分板块内容不够丰富,更新不及时,公开工作的精细化程度不够,重点不够突出;三是信息公开队伍建设有待进一步加强。
2.改进措施
一是进一步健全完善信息公开工作机制。进一步优化校院两级管理机制,确保学校信息下得去,学院信息上得来,注重系统集成、形成合力,发挥信息化渠道的重要作用。进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。
六、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
南昌医学院
2024年10月12日