为破解发展难题、补齐工作短板，学校高度重视档案工作现代化建设，并将档案馆信息化建设纳入智慧校园整体规划，一体推进。

学校档案馆智慧库房建设聚焦档案“安全存储、智能管控、高效利用”三大核心需求，构建“监测-预警-联动-管理”一体化智慧档案管理体系，实现从传统人工粗放式管理向智能精准化管理的跨越式转变。

“一屏观全局、一键管全程”的智能库房系统高效管控模式，极大提升档案库房管理效能。智慧库房的核心在于打造全域感知、智能决策的数字化管理中枢——智慧档案馆综合管理平台，通过对库房进行3D建模，实现3D可视化集中管控，将档案管理全流程、库房设备运行状态、环境参数等信息实时呈现在智慧大屏上，管理人员通过终端即可快速关注到库房内各类设备的运行情况，大幅提升库房管理效能。

构建“人防+物防+技防”三位一体的立体防护体系，以科技赋能守护每一份珍贵档案安全。库房部署了全方位视频监控、红外防入侵报警等设备，24小时不间断“站岗”，一旦检测到非法入侵、漏水、环境超限等异常情况，立即触发声光报警，并将预警信息推送至管理人员手机终端，实现风险早预警、早发现、早处置。同时，门禁系统采用人脸识别、指纹验证双重认证模式，严格划分人员访问权限，所有进出库房的人员信息、操作记录均实时留存、可追溯，确保档案实体与信息安全万无一失。此外，库房还配备了智能驱鼠器、七氟丙烷消防系统等设备，全方位防范生物侵害与火灾隐患。

库房引入RFID可视化管理系统，实现档案的精准定位与快速检索，从档案收集、整理、入库，到借阅、归还、销毁，每一个环节都实现数字化记录，形成完整的管理闭环，有效避免档案丢失、损毁、错放等问题，让档案管理更规范、更精准。

档案智慧库房建设，是学校顺应信息化时代发展要求，对档案管理设施的一次全面升级，标志着我校档案管理工作迈入信息化、智能化、精细化的全新发展阶段。

稿件来源：档案馆

部门审核：徐华珍

责任编辑：陈曦