各单位、各部门:
为了提高学校办公办事效率,经学校研究,于5月7日开始正式运行办公自动化系统(简称“OA系统”),新版OA系统集成了更为广泛且实用的功能模块,在设计上实现了用户界面的流畅与友好,为广大教职工打造便捷、高效的线上办公新环境。现将相关工作通知如下:
一、主要功能调整
1.除去收发文、请示报告(原签报)等少数特定流程,标准流程大多按照设定程序自动流转,无需一直返回至发起人选择。
2.复杂流程在流程表单下方增加了流程审批规则说明,如有疑问,可参照说明提交表单。
3.原“任务协同”流程现更名为“任务会签流程”,原“签报”流程,现更名为“请示报告流程”。
二、新增功能
1.公文和附件的预览及编辑可直接在浏览器选择极速模式打开,浏览器无需反复切换至兼容模式,同时增加了手机端的文件在线预览和编辑功能。
2.移动端APP上架至应用市场,支持苹果手机IOS客户端和安卓系统,可直接在手机端发起流程和处理相应流程,同时PC端登录框右上角点击扫码标志,可支持使用OA系统移动APP(EM7)和企业微信进行扫码登录。
三、上线时间
2025年5月7日
四、新OA系统登录地址
电脑网页端:http://nyoa.ncmc.edu.cn:8081
手机APP端:http://mobileoa.ncmc.edu.cn:8999 (电脑端无法使用该地址登录)
五、相关注意事项
1.原OA系统无法创建新的业务流程,新的业务流程需从新的OA系统中进行发起。
2.已经在原OA系统发起并在处理中的流程,仍需继续在原OA系统中处理完成,新OA系统只能处理在新OA系统中发起的流程。
3.新OA系统和老OA系统之间存在系统并行时间,直至老OA系统剩余事务和流程完成之后,全面关闭老OA系统,关闭后如存在少量未完全处理的流程,需从新OA重新发起。
4.上线使用过程中如遇问题请及时联系解决;如有进一步完善的意见和建议,可统一提交至现代教育技术中心汇总。
如需技术服务支持,请联系现代教育技术中心吴雁南老师。
党政办公室 现代教育技术中心
2025年5月7日