为进一步畅通信访渠道,密切学校领导与师生员工的联系,经研究,特制定《南昌医学院校领导接访日制度》,于2023年9月1日开始执行。现将校领导接访日预约登记相关事宜通知如下:
一、接访对象:全校师生员工(含离退休人员)。
二、预约时间:每周一上午11:00前。
三、预约方式:
(一)现场预约
办理地点:2号实训楼5楼党政办
联系人:文 琳 联系电话:0791-85772111
(二)电话预约:0791-85772111、85772112
(三)企业微信预约(详见附件1)
四、其他事项:
(一)校领导接访原则上每两周一次(寒暑假除外),由校领导轮流接访,由党政办负责登记安;
(二)接访时间为周二下午14:30-16:30。若接访日与节假日冲突,则移至节假日的前一天下午;
(三)预约登记采取实名制,请预约人如实填写相关信息,相关部门负责人和工作人员应严格保守信访工作秘密;
(四)预约登记时请简明扼要地填写访谈事项,以便进行必要的前期工作,提高访谈效率,如有相关资料可作为附件一并提交;
(五)无预约来访者和重复来访者,一般不予安排和接待;就同一问题的群体来访人数不得超过3人,并请确定1名联络人。
附件:1.企业微信预约登记流程图
2.南昌医学院校领导接待日预约登记表